Правила использования TripScan
Условия работы сервиса для управления командировками, учёта travel-расходов и подготовки отчётности для бизнеса и бухгалтерии.
Общие положения
TripScan предоставляет сервис travel management для корпоративных клиентов: единый учёт командировок, аналитику travel-расходов и формирование отчётов для руководителя и бухгалтерии. Используя сервис, вы подтверждаете, что действуете в интересах компании и принимаете эти правила в полном объёме.
Настоящие правила регулируют доступ к функциональности сервиса, порядок работы с данными о поездках и общие требования к использованию материалов TripScan. Если отдельные условия договора или корпоративного соглашения отличаются от этих правил, приоритет имеет согласованный сторонами документ.
Доступ и учёт
Доступ к TripScan предоставляется по учётным данным, связанным с конкретной организацией и её уполномоченными пользователями. Компания отвечает за сохранность логинов, корректность ролей доступа и за действия сотрудников, которые используют сервис в рамках своих полномочий.
При внесении информации о командировках, расходах и маршрутах пользователь обязан указывать достоверные данные, необходимые для управленческого анализа и подготовки отчётности. TripScan может использовать введённые сведения для построения сводок, контроля travel-расходов и повышения качества сервиса.
Ответственность сторон
Пользователь не должен использовать сервис для нарушений закона, передачи ложных сведений, попыток несанкционированного доступа или вмешательства в работу системы. Запрещено загружать данные, которые нарушают права третьих лиц, требования конфиденциальности или корпоративные политики безопасности.
TripScan обеспечивает работу сервиса в пределах своих технических возможностей и поддерживает обработку данных, необходимых для управления командировками и аналитики. Компания не несёт ответственности за решения, принятые на основе отчётов без учёта исходных данных, а также за последствия некорректного ввода информации пользователем.